Stadgar.

STADGAR FÖR GÖTEBORG BEAR CLUB

Organisations nr: 802435-8544
med hemort i Göteborg

Bildad 2007

 

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 §                 Ändamål
Föreningen har som ändamål att bedriva ideell verksamhet för att främst främja och skapa goda sociala miljöer och nätverk för homo- och bisexuella män som antingen själv definierar sig som björnar och/eller trivs tillsammans med andra björnar. Föreningen överlåter till den enskilde medlemmen att själv definiera sig. Föreningens syfte är att främja kulturellt utbyte och samarbete med andra organisationer. Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden. Föreningen vänder sig till människor i alla åldrar, oavsett bakgrund. Föreningen ska aktivt arbeta för att motverka all form av diskriminering.

2 §          Sammansättning
Föreningen består av de fysiska personer som erlagt medlemsavgift enligt §9 .

 3 §          Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.

4 §          Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda myndiga personer.

5 §          Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår. 

6 §          Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

7 §          Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut på årsmöte eller extra årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

8 §          Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar skänkas till en annan ideell förening enligt föreningens medlemmar och styrelse vid upplösande möte och föreningens handlingar m.m. skall arkiveras hos en vald HBTQ-organisation. 


FÖRENINGENS MEDLEMMAR
9 §          Medlemskap

Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter. När medlemsavgiften är erlagd är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. Styrelsen har rätt att utse person till hedersmedlem. Styrelsen och andra som har tillgång till föreningens medlemsregister och annan information har tystnadsplikt om de uppgifter de därigenom får tillgång till.

 

10 §        Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift före årsmöte får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

 

11 §        Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörde. Medlemmen kan då överklaga till ordinarie årsmöte.

 

12 §        Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem

  • Har rätt till information om föreningens angelägenheter.
  • Skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av föreningsorgan.
  • Har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
  • Skall betala medlemsavgift.
  • Det åligger den enskilde medlemmen att respektera andra medlemmars integritet.
    • Medlemskap i organisationer med HBTQ-fientliga, främlingsfientliga, rasistiska och/eller nazistiska sympatier är inte förenligt med Göteborg Bear Club syfte.

 

 

ÅRSMÖTE och EXTRA ÅRSMÖTE

13 §        Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna på följande sätt; via mail och i föreningens digitala medier. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

 

14 §        Förslag till motioner att behandlas av årsmöte
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast sista januari. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

 

15 §        Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt
Medlem som har betalt medlemsavgiften före årsmötet har rösträtt samt yttranderätt på mötet. Styrelsen kan ge rätt till enskild person eller organisation yttranderätt på mötet. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.

 

16 §        Beslutsförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

 

17 §        Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i 8 § och 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad.

Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.

 

18 §        Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Anställd i föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.

 

19 §        Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1.1  Öppnande av årsmötet

1.2  Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).

  1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
  2. Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare.
  3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
  4. Fastställande av dagordning.
  5. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
  6. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
  7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
  8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
  9. Fastställande av medlemsavgifter.
  10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
  11. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner).
  12. Val av
  13. a) föreningens ordförande för en tid av ett år.
  14. b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år.
  15. c) 1 revisor för en tid av två år.
  16. d) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till sammankallande.
  17. Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.
    Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp till beslut på årsmötet.

 

20 §        Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 10 % del av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista publiceras på föreningens digitala medier, eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 § och 18 §. 

VALBEREDNINGEN

 

21 §        Sammansättning, åligganden
Valberedningen består av två ledamöter, varav en sammankallande, valda av årsmötet. Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod senast 1 vecka före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.

 REVISORER

 22 §        Revision
Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöte. Föreningens räkenskaper skall vara revisorn tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorn skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.

STYRELSEN
23 §        Sammansättning
Styrelsen består av ordförande samt 4-8 övriga ledamöter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningshavare som behövs. Avgår ledamot före mandattidens får styrelsen utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har rösträtt, yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen. Utträde ur styrelsen före årsmöte, sker skriftligt till styrelsen.

 

24 §        Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. 

Det åligger styrelsen särskilt att

  • tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
  • verkställa av årsmötet fattade beslut
  • planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
  • ansvara för och förvalta föreningens medel
  • tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 22 §
  • förbereda årsmöte

 

25 §        Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

 

26 §        Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.

 

27 §        Internetdomän och Facebook
Föreningens hemsida och domän är www.goteborgbearclub.se. Föreningens Facebook grupp är https://www.facebook.com/groups/Goteborgbearclub. Större ändringar av dessa tjänster beslutas genom förslag till årsmöte.

 

 

 

Stadgarna reviderades 2007, 2011, 2017

Copyright Göteborg Bear Club